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> Cargos

O gasto com pessoal é o principal item na composição dos custos dos serviços contábeis. Todo o trabalho técnico é desenvolvido pela equipe ou pelo proprietário do escritório e, eventualmente, utiliza-se serviços de terceiros.

Na opção Cargos você faz o cadastro da equipe a ser alocada em cada cliente. Esse cadastro pode ser feito, incluindo individualmente cada profissional,  ou por cargos no qual figurem pessoas com as mesmas atribuições e remunerações.

Exemplo:

Suponha que na sua empresa contábil você tenha a seguinte composição da equipe:

Cargo Assistente Contábil
          José da Silva
          Antônio de Souza
          Maria de Oliveira
          Joaquim Lima
          Carlos Santana

Cargo Contador
          Roberto Brito
          João Sales

Cargo Secretária
          Ana Maria

Sugestão

Normalmente os profissionais dos mesmos cargos têm a mesma remuneração e mesmo custo. Portanto, no nosso exemplo, ao invés de cadastrarmos, um a um, os cinco profissionais lotados no escritório como Assistente Contábil, podemos cadastrar no software apenas o cargo Assistente Contábil e seus respectivos valores: salário do cargo e os outros custos vinculados a esse cargo.

Vantagem: se o José da Silva foi alocado no Cliente 1 e posteriormente teve que ser substituído pela Maria de Oliveira, não precisa ser feita a alteração na alocação para fins de cálculo dos honorários contábeis, pois ambos são Assistente Contábil e tem o mesmo custo.

Lembramos que o software é disponibilizado com uma base de cargos comum a maioria das empresas contábeis, podendo ser livremente excluída ou alterada para adaptar a realidade de cada usuário.

Repita-se: se o usuário preferir, pode cadastrar individualmente cada profissional em substituição aos cargos.

Pode ainda, a seu critério, usar cargos e pessoas simultaneamente. No nosso exemplo: o cadastro pode ter o cargo Assistente Contábil e os contadores Roberto Brito e João Sales.

Por questão de facilidade operacional, recomendamos que sejam cadastrados os cargos e não as pessoas, pois além do cadastro ficar menor, se eventualmente o profissional é deslocado para outro cliente, não é necessário modificar a alocação feita.

Gasto Fixo ou Variável?

No cadastro do cargo ou da pessoa deve ser informada corretamente a natureza do gasto, se é fixo ou variável. Isso é importante, pois só são alocados diretamente no cliente os custos variáveis. Os gastos fixos informados são automaticamente computados na apuração do resultado no relatório Margem de Contribuição.

Serviços de Terceiros

As equipes técnicas das empresas contábeis normalmente são constituídas por contabilistas, assistentes, auxiliares e pessoal de apoio.

Em algumas situações, são utilizados também serviços de terceiros não vinculados diretamente à equipe própria do escritório. Nestes casos os cadastros desses gastos e de outros variáveis são feitos na opção Outros Gastos, dentro da Formação do Preço.  

Relação dos Cargos Sugeridos

Analista Contábil 1

Analista Contábil 2

Analista Contábil 3

Assessor Contábil 1

Assessor Contábil 2

Assessor Contábil 3

Assistente Adm-Financeiro

Assistente Contábil 1

Assistente Contábil 2

Assistente Contábil 3

Assistente de Processos

Assistente Fiscal 1

Assistente Fiscal 2

Assistente Fiscal 3

Assistente Setor Pessoal 1

Assistente Setor Pessoal 2

Assistente Setor Pessoal 3

Auditor Assistente 1

Auditor Assistente 2

Auditor Assistente 3

Auditor Junior

Auditor Senior

Contador 1

Contador 2

Contador 3

Coordenador Setor Contabil

Coordenador Setor Fiscal

Coordenador Setor Pessoal

Diretor

Estagiario Contabil

Estagiario de Auditoria

Gerente Contabil

Gerente Adm-Financeiro

Supervisor Contabil

Supervisor de Auditoria



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