Cálculo do custo, do preço e do resultado por cliente

Administre o seu escritório contábil com foco no resultado, com visão de futuro e TENHA CLIENTES RENTÁVEIS.

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A gestão técnica dos honorários do seu escritório contábil com informações precisas

Conhecer o retorno financeiro de cada cliente e quanto eles contribuem individualmente para a rentabilidade do seu escritório é tão importante quanto tê-lo na sua carteira. A transformação digital dos negócios está exigindo profissionalismo nas decisões. Usando ferramentas adequadas e transformando dados em informações, os seus acertos são muito maiores.

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Sistema de cálculo e gestão completa dos honorários contábeis

Sistema de cálculo e gestão completa dos honorários contábeis

Com a nossa solução totalmente web, você pode acessá-lo a qualquer momento e de qualquer lugar para calcular propostas, bem como identificar a composição dos custos e do preço dos serviços contábeis seu escritório, calculando a margem de contribuição e o retorno de cada cliente e de todo o seu escritório. Monte também o orçamento do seu negócio.

SOLICITAR PROPOSTA

Sistema 100% Web, seguro e confiável

Hospedado em datacenter de prestígio internacional, o sistema Honorários Contábeis foi desenvolvido em ambiente web com tecnologias modernas, assegurando agilidade, produtividade, segurança e disponibilidade de acesso 24 horas por dia e 7 dias por semana.

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Invista no seu escritório e prepare-se para o crescimento sustentável

O mercado é dinâmico e com o avanço rápido das tecnologias da informação e comunicação, o ambiente dos negócios torna-se mais profissionalizado, impondo sobretudo às empresas de serviços uma revisão dos seus processos e forma de atuação no mercado. Comece primeiro modernizando o seu próprio escritório. O sistema Honorários Contábeis não só calcula tecnicamente os preços dos seus serviços. Vai mundo além! Sem dificuldades adicionais ele gera uma radiografia do seu negócio.

Fácil de usar, visual bonito e informações objetivas

O sistema é intuitivo e foi desenvolvido com foco na facilidade de uso e na interpretação dos resultados, podendo ser usado de forma simples, rápida e direta, ou se preferir, o usuário pode avançar nos mínimos detalhes das informações. Além dos gráficos com visual intuitivo, o gestor do escritório pode analisar os resultados financeiros em painéis e relatórios, dentre eles a planilha de composição do preço dos serviços e o detalhamento do faturamento do escritório com resultado individual por cliente.

Fácil de usar, visual bonito e informações objetivas
Compare os preços dos serviços e os custos da sua equipe por cliente

Compare os preços dos serviços e os custos da sua equipe por cliente

O gestor do escritório terá a sua disposição gráficos que demonstram os valores que cada cliente paga, do maior para o menor, de modo que você pode facilmente classificar a sua carteira e de imediato identificar os clientes mais estratégicos. O sistema mostra ainda o gráfico de alocação da mão de obra do escritório, identificando eventual ociosidade da equipe. E o melhor, sem novos cálculos você pode conhecer em detalhes o seu negócio em poucos minutos. Pode ainda se desejar, redefinir os cálculos dos custos e dos preços de todos os seus contratos.

Os custos e o retorno de cada cliente da sua carteira

A principal razão de se explorar uma atividade econômica é a obtenção de resultado positivo. Sem o retorno adequado o seu escritório não terá crescimento sustentável. Portanto, conhecer os resultados que cada cliente e do escritório como um todo, torna-se fator decisivo para avaliar quais clientes vale a pena manter na carteira ou renegociar os honorários que estão sendo cobrados. Para tanto, o sistema gera todas essas informações de modo a identificar caso a caso, os custos, despesas, as receitas e o resultado de cada cliente.

Os custos e o retorno de cada cliente da sua carteira
Conheça o perfil da sua carteira de clientes. Você vai se surpreender!

Conheça o perfil da sua carteira de clientes. Você vai se surpreender!

O simples cadastro da sua carteira, independente de cálculos, o sistema já gera gráficos, painéis e relatórios intuitivos que permitem você analisar o resultado de cada contrato e do escritório, o perfil dos clientes, em quantidade e em faturamento - por porte de cada cliente, por regime de tributação e por segmento de mercado. Com essas informações você poderá identificar e segmentar a atuação do seu escritório, considerando os perfis mais rentáveis.

Recursos e informações geradas pelo sistema

Os cálculos dos honorários contábeis de forma técnica para o seu escritório contábil

CÁLCULO DO PREÇO DOS HONORÁRIOS CONTÁBEIS

Calcula o valor dos honorários, incluindo as alocações da mão de obra e dos demais gastos variáveis, bem como os percentuais dos tributos, demais despesas que incidem sobre o preço final e margem de contribuição.

PAINÉL DE DADOS E GRÁFICOS COM ANÁLISE INSTANTÂNEA

Na página inicial do sistema você já ver um rico painel com informações da carteira de clientes, margem de contribuição, receitas, despesas, resultado e gráficos por segmento, porte dos clientes e regime de tributação.

PLANILHA EM PDF COM A COMPOSIÇÃO DO PREÇO

O sistema emite planilha individuais em PDF com o detalhamento da composição do preço dos serviços contábeis para renegociação e enviar aos clientes e orçamentos na negociação de novos contratos.

APURAÇÃO PRÉVIA DO RESULTADO DO ESCRITÓRIO

O sistema apura o resultado mensal fazendo um comparativo entre os valores cobrados até então e os valores sugeridos a serem cobrados a partir dos cálculos do sistema, informando ainda o percentual de rentabilidade comparativa sobre o faturamento.

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO E ANÁLISE VERTICAL

Permite o acompanhamento da margem de contribuição percentual e em valores financeiros, de forma comparativa, por cliente, mostrando ainda a margem de contribuição total para cobrir os gastos fixos e gerar o lucro.

CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO DO ESCRITÓRIO

O sistema calcula o ponto de equilíbrio envolvendo os custos fixo, custos variáveis e a margem de contribuição, indicando o valor das receitas necessárias para cobrir as despesas totais, e a partir daí começar a dar lucro.

SIMULAÇÕES DE CÁLCULOS NA NEGOCIAÇÃO DOS HONORÁRIOS

Nas renegociações dos honorários com os clientes e na montagem de propostas e planos de preços predefinidos do escritório, o usuário pode fazer simulações online para análises nas diversas situações de custos, preços e resultados.

PLANOS DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

O sistema calcula planos com valores pré-definidos por perfil de clientes, facilitando a oferta dos serviços ao mercado para quem trabalham em escala, focado nas pequenas e para os escritórios de contabilidade online.

RADIOGRAFIA DO ESCRITÓRIO COM AS INFORMAÇÕES ATUAIS

Sem necessidade de cálculos adicionais, apenas com as informações atuais dos contratos, o sistema monta o perfil completo da carteira de clientes do escritório, dando importantes subsídios para tomada de decisões.

INCIDÊNCIAS SOBRE PREÇO DOS SERVIÇOS

Cálculo dos tributos, margem de contribuição, comissões e demais despesas sobre o preço. Permite ainda simulações e cálculos inversos dos respectivos percentuais com a imputação do preço final ou da margem de contribuição.

CUSTOS COM QUARTEIRIZAÇÃO E PRESTADORES EXTERNOS

Alocação individual por cliente dos custos variáveis com a quarteirização de parceiros especializados que atuam para cada um dos setores do escritório, na complementação e reforço da equipe.

CÁLCULOS PARA CONTROLE DOS CUSTOS POR PESSOA E POR SETOR

O sistema calcula o custo da hora por setor do escritório, por cargo, por pessoa e o custo total da equipe de cada cargo, identificando ainda necessidade de hora extras e a mão de obra ociosa.

ACOMPANHAMENTO DAS DESPESAS E CUSTOS FIXOS

Permite análise das despesas mensais fixas, bem como a identificação como gastos fixos decorrentes dos custo variável de pessoal não alocado nos contratos.

IDENTIFICAÇÃO DOS CUSTOS E DAS DESPESAS VARIÁVEIS

Análise dos custos variáveis por natureza alocados diretamente em cada contrato, bem como das despesas incidentes sobre o preço final dos serviços.

RELATÓRIO DA OCUPAÇÃO DA EQUIPE POR CADA CLIENTE

Identifica a quantidade e o valor das horas diretas de cada pessoa ou de cada setor do escritório alocadas por cliente, mostrando o desempenho da equipe e eventuais ociosidades e horas extras.

RELATÓRIOS ONLINE E EM PDF PARA ENVIO E IMPRESSÃO

O usuário pode analisar os dados e informações do escritório de forma online. Pode ainda imprimir relatórios ou enviá-los em PDF para os clientes e de propostas para os seus prospectos.

APONTAMENTOS PELA PRÓPRIA EQUIPE DAS HORAS ALOCADAS

Os usuários que desejam cálculos mais detalhados, o sistema dispõe da opção de auto apontamento da própria equipe das horas a serem alocadas para cada cliente, podendo ser monitorada e confirmadas pelo gestor.

GRUPO E CENTRALIZAÇÃO DO PAGAMENTO DOS HONORÁRIOS

Vincula clientes a um determinado grupo empresarial, permitindo distribuir ou concentrar o pagamento dos honorários por cada empresa nos valores definidos, em em contas distintas ou pagamento único pelo grupo empresarial.

APURAÇÃO DO RESULTADO INDIVIDUAL DE CADA CLIENTE

Listagem de todos os clientes do escritório com informações detalhadas contendo o preço dos honorários, os custos e as despesas variáveis, rateio dos gastos o fixos e o resultado individual de cada cliente.

ALOCAÇÃO DO CUSTO DAS HORAS DA EQUIPE PARA CADA CLIENTE

Você poderá optar entre calcular e alocar o custo da hora de cada pessoa ou, de forma mais prática, calcular o valor da hora de cada setor do escritório para fins de alocação dos custos.

MODALIDADES: CUSTEIO VARIÁVEL E CUSTEIO POR ABSORÇÃO

Calcula a margem de contribuição por cliente e o ponto de equilíbrio da receita e despesa totais. Calcula ainda o rateio de gastos fixos e identifica o resultado líquido de cada contrato.

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